公寓管理系统

公寓管理系统可实现公寓入住管理系统的完全电子化、数据化,可以替换以往陈旧的资料档案管理方式,并且方便职工办理各项手续,可以实现便捷的员工信息、公寓信息、房间入住信息、房间变更信息、退房信息的管理,并且实现随时的调阅查看各类详细记录,另外可实现及时掌握备品发放、库存出入、低值易耗品及固定资产等的数据信息现代化管理。

一、国万公寓管理系统介绍

国万公寓管理系统实现公寓入住管理系统的完全电子化、数据化,替换以往陈旧的资料档案管理方式,并且方便办理各项手续,可以实现便捷的人员信息、公寓信息、房间入住信息、房间变更信息、退房信息的管理,可对水电费、房间物品、房间卫生等进行有效管理,并且实现随时的调阅查看各类详细记录.另外可实现及时掌握备品发放、库存出入、低值易耗品及固定资产等的数据信息现代化管理。

国万公寓管理系统通过信息化手段增强了公寓管理的可操作性、可执行性,及时得到公寓管理和入住人员日常行为的精确信息,不仅是物业有效管理入住人员行为的好助手,也是公寓信息化服务的平台。系统以实用、开放、灵活、发展、可靠、安全、使用、抗干扰、经济、高传输性为设计原则和目的,用信息化的技术手段,补充和完善传统公寓管理手段,加强物业网信息建设的规划和实施。

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二、功能介绍

(一)公寓管理模块

1.职工基本信息包括:用户姓名、联系方式、出生日期、性别、所属单位、部门、职务、任职地点、当前公寓名称、房间号、原入住公寓名称、原入住房间号、入住日期、领用物品、备注等。

2.公寓基本信息包括:公寓名称、所在区域、物业公司管理员姓名、备注等。

3.公寓房间基本信息包括:所属公寓、房间编号、房间用途、房间数量、房间使用状态及房间数据统计、物品设施配备、备注等。

4.公寓管理人员信息包括:管理员姓名、性别、出生日期、所属班组名称、备注等。

5.公寓入住、更换、退房申请包括:姓名、性别、所属部门、职位、入职时间、申请/更换/退房公寓名称、房间号及申请/更换/退房原因、备注等。

6.申请临时入住审批、临时入住期限提示、备注等。

7.水电费管理:记录每个宿舍的整体水电费情况再计算个人的水电费情况

8.公寓设备管理:每个房间设备登记后,在之后使用中损坏了,经行赔偿管理。

9.公寓卫生评比:卫生评比成绩登记,每次成绩评比都有排名。可以对任意次成绩经行平均成绩后再排名,若设置了评比奖项,颁奖时,是对设置好的名次经行颁相应的奖项。

10.公寓奖惩管理:对入住人员得到的奖励和惩罚奖励经行管理,评价入住人员的个人情况。

四、前台收银

将商品标价好后,用扫描枪扫描商品或输入商品编码等确认商品方式,根据显示的价格以现金、会员卡或信用卡的方式进行收银。

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(二)物资数据管理模块

1.备品登记管理

1-1.备品发放信息包括:备品名称、数量、备品发放日期、时间、地点、发放人姓名、领用人姓名、单位、库存、备注等。

1-2.备品数据信息包括:公寓名称、房间编号、备品名称、数量、库存、备注等。

2.出入库登记信息

2-1.出入库登记包括:备品名称、出入库日期、时间、地点、数量、责任人、出入库库存、备注等。

2-2.调拨登记包括:备品名称、调拨单位、日期、时间、地点、数量、责任人、备注等。

2-3.新备品包括:新入备品名称、日期、时间、地点、数量、责任人、备注等。

2-4.报废登记包括:报废备品名称、日期、时间、地点、数量、报废原因、责任人、备注等。

3.资产登记信息包括:低值易耗品、固定资产、实物帐建立登记等。

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